Conditions générales de vente

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Conditions générales de vente, règlement «L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche »

  1. ORGANISATEUR
    1. « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche » est une activité multisports, organisée par la section « Ent’RAID et Sports » de l’ASBL CERCLE DE GARNISON DE MARCHE (N° Entreprise 0423440434), dont le siège social est Chaussée de Liège, 65 à 6900 Marche-en-Famenne. Le présent Règlement définit les conditions et modalités de « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche ».
    2. L’activité multisports se détaille en :
      1. «L’Ent’RAID » est UN Parcours de jogging de 13 Km parsemé de 25 obstacles militaires à réaliser par équipe de 4.
      2. Des parcours VTT de 25 et 35 Km ;
      3. Un parcours cyclo de 65 Km et un parcours « famille » de 20 Km ;
      4. Un parcours initiation VTT (gratuit) pour enfants de 6 à 12 ans ;
  2. DATE DE L’ÉVÉNEMENT

    « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche » se déroule le dimanche 24 juin 2018 !

  3. CONDITIONS DE PARTICIPATION
    1. « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche » est ouverte à toute personne âgée :
      1. d’au moins 06 ans au moment de son inscription, pour ce qui est de l’initiation gratuite VTT pour enfants de 06 à 12 ans ;
      2. De 12 ans minimum pour ce qui est des activités VTT, Cyclo, et EntRAID.
    2. Les mineurs d’âge doivent disposer de l’autorisation de leurs représentants légaux pour participer à « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche ». Ils doivent être obligatoirement accompagnés par une personne majeure.
    3. La participation « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche » se fait de manière individuelle ou par équipe.
    4. Sur les parcours Cyclo et VTT sont seulement autorisés les vélos de type « vélo de route » ou « vélo tout terrain ». Les vélos électriques sont autorisés.
    5. Seuls les organisateurs sont autorisés à circuler pour des raisons de sécurité en véhicule motorisé dans le terrain militaire. AUCUNE dérogation ne sera donnée pour un quelconque engin motorisé.
    6. L’accès à la plaine ne sera autorisé qu’au détenteur d’une preuve de participation (paiement) distribué le jour de l’événement par les organisateurs.
    7. Il est interdit de venir avec un chien dans le domaine militaire de Marche-en-Famenne.
  4. INSCRIPTIONS
    1. Les inscriptions à « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche » sont ouvertes jusqu’au vendredi 15 Juin 2018.
    2. Les inscriptions à « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche » se font par internet sur le site www.entraid.be.
    3. Les droits d’inscription ne sont pas remboursables. En cas de non-participation, quelle qu’en soit la raison, vous ne pouvez réclamer le remboursement des frais d’inscription et l’inscription ne peut être transférée vers un autre évènement ou à une autre personne.
    4. Votre inscription est officiellement confirmée seulement après réception et traitement de votre paiement.
    5. Mentionnez sur votre formulaire d’inscription une adresse email valable car une confirmation d’inscription vous sera communiquée avant l’évènement uniquement par ce moyen. Votre carte d’identité vous sera aussi demandée le jour de l’événement pour vérification de votre inscription.
    6. La confirmation d’inscription et les modalités pratiques de la journée vous seront envoyées par email. Les horaires de départ à l’Ent’RAID vous seront communiqués DEUX semaines AVANT l’événement.
  5. ACCES ET DEPARTS DES EQUIPES / INDIVIDUS
    1. Les équipes de QUATRE, sur le parcours « Ent’RAID » partiront de 09h à 14h30 et cela toutes les 3 minutes. Le timing envoyé DOIT être respecté, afin d’éviter un écoulement trop lent sur les obstacles. Les équipes qui arriveraient en retard au point de départ, se verraient pénalisées par ce retard. Le chronomètre étant enclenché à l’heure donnée pour votre départ !
    2. A tout moment, les participants doivent être en mesure de fournir une preuve de leur identité et de leur âge à l’Organisateur.
    3. Toute inscription incomplète, mal complétée et/ou parvenant en dehors des délais fixés sera considérée comme non valable. En cas de fausses déclarations ou d’erreurs d’indication des participants quant à leurs coordonnées ou à leur identité, la participation de ces derniers sera considérée comme non valable.
    4. BADGES D’ACCES
      1. Des badges (bracelet ou collier) d’accès aux activités, preuve de votre inscription et de paiement, seront distribués à l’accueil de l’événement le 24 juin 2018 dès 08h30.
      2. L’accès à la plaine n’est pas autorisé SANS badge d’accès.
  6. CONSIGNE

    Une consigne à bagage et une consigne à vélo seront mises à votre disposition (gratuit). Les vélos seront munis d’un cadenas.

  7. PARKING
    1. L’accès au camp militaire étant réglementé, une carte de parking vous sera envoyée par courriel. Cette carte de parking devra être affichée sur le pare-brise de votre véhicule à l’arrivée au Corps de Garde principale du Camp Roi ALBERT, Chaussée de l’Ourthe 65 à 6900 Marche-en-Famenne.
    2. Les véhicules seront garés à proximité du lieu de départ et d’arrivée. La carte de parking envoyée par courriel sera affichée sur le pare-brise du véhicule AVANT l’arrivée au Corps de garde principale et ce afin d’être aiguillé vers le bon parking !
  8. CONSIGNES DE SÉCURITÉ
    1. Tous les participants doivent suivre les consignes de sécurité de l’Organisateur. Le non-respect de ces consignes de sécurité entrainera la disqualification et l’exclusion de «L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche ».
    2. En participant à « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche » vous déclarez être en bonne santé et apte à la pratique de la course à pied, ou du vélo. La participation à « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche » se fait sous votre seule et entière responsabilité. L’Organisateur recommande, avant toute participation, un examen médical sportif préventif auprès d’un médecin sportif reconnu.
    3. Ni l’Organisateur, ni les membres de son personnel, ni les tiers auxquels il est fait appel dans le cadre de « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche » ne peuvent être tenus responsables de tout dommage éventuel, de quelque nature que ce soit, qui découlerait de l’organisation de « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche », en ce compris la participation à « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche ». Sous la même réserve, ni l’Organisateur, ni les personnes précitées ne peuvent être ainsi tenues responsables d’un problème technique, quel qu’il soit, survenant pendant le déroulement de « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche », auprès d’elles-mêmes, d’un participant à « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche » et/ou d’un tiers.
    4. L’Organisateur n’est en aucun cas responsable d’une éventuelle perte et/ou vol d’objets personnels dans l’enceinte et sur le parcours de « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche ».
    5. Un service d’assistance médicale est assuré par des médecins et des unités de secours mobiles, renforcées d’éléments d’appui médical militaire. Ces derniers sont alertés, en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur les parcours. Sur avis médical, l’organisation se réserve le droit de mettre hors-course et de faire évacuer du parcours toute personne qu’elle juge inapte à continuer l’épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter pleinement ses décisions.
    6. En cas de nécessité, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en œuvre tous les moyens appropriés.
  9. PARCOURS & OBSTACLES
    1. Les concurrents devront impérativement respecter le sens et les limites du parcours matérialisées par des rubalises ou banderoles.
    2. Les participants devront impérativement respecter les consignes des bénévoles présents sur chaque obstacle et sur l’ensemble du parcours.
    3. Le participant reconnaît être apte à fournir des efforts physiques continus sur une distance minimum de 8 km et maximum 15 km, en particulier courir, ramper et escalader des obstacles en hauteur.
    4. Aucun obstacle n’est obligatoire, si le participant préfère l’éviter pour quelque raison que ce soit (phobie, peur, stress, fatigue), il pourra passer sur le côté. Certaines épreuves (obstacles et autres) donnent droit à un bonus ou malus points suivant qu’elles soient réussies ou non.
  10. RAVITAILLEMENT
    1. Des points de ravitaillement seront prévus au départ et à l’arrivée. Des points de ravitaillement seront également prévus à mi-parcours.
    2. La consommation, le transport ou la distribution de boissons alcoolisées est INTERDITE par des mineurs d’âge.
  11. TENUE ET ÉQUIPEMENT
    1. Pour « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche », des vêtements sportifs, respirants et chauds, des chaussures de TRAIL sont conseillés.
    2. Pour le Cyclo et le VTT des tenues de cyclistes et de vététistes sont conseillées.
    3. Pour le parcours cyclo famille, une tenue adaptée à la pratique du vélo randonnée est conseillée.
  12. RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
    1. Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d’abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques…) sur le parcours.
    2. Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’organisation pour s’en débarrasser.
  13. SANCTIONS
    1. Les infractions suivantes constatées par un de nos bénévoles ou un membre de l’organisation entraîneront la mise hors course et l’exclusion de « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche »:
      1. Circulation en sens inverse du circuit ;
      2. Non-respect du parcours ;
      3. Comportement dangereux ou agressif ;
      4. Abandon des déchets sur le parcours ;
      5. Consommation d’alcool sur le parcours ;
      6. Toute méconnaissance du présent règlement.
  14. UTILISATION D’IMAGES
    1. Les photos prises par l’Organisateur avant, durant et après la course seront publiées sur le site internet de « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche » quelques jours après l’épreuve.
    2. Par sa participation à « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche », chaque participant autorise l’Organisateur (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche » en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche », y compris à titre commercial ou publicitaire et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée en matière de droits d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
    3. Chaque participant concède à l’Organisateur le droit de procéder à tous les actes de reproduction et au public qu’il souhaite pour pouvoir utiliser son nom, son image et sa prestation sportive comme précité.
  15. PROTECTION VIE PRIVÉ
    1. En application de la loi du 8.12.1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel (ci-après : « LDCP »), l’Organisateur traite les données à caractère personnel qui sont communiquées par les participants.
    2. En participant à « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche », les personnes concernées donnent leur consentement exprès à ce traitement qui, par ailleurs, ressort, en tout état de cause, de l’intérêt légitime de l’Organisateur. Ces données sont traitées dans le but de pouvoir entrer en communication avec les participants et de procéder à toutes les vérifications utiles à assurer le bon déroulement de « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche ».
    3. L’Organisateur pourra également utiliser les données collectées afin d’entrer directement en communication avec les personnes concernées, de manière à les informer sur ses produits et services, ou afin de réaliser des études statistiques.
    4. L’Organisateur pourra également utiliser les données collectées à des fins de marketing direct.
    5. Les participants reconnaissent également que l’envoi de données à caractère personnel (via internet ou de toute autre manière) n’est jamais sans risques et que l’Organisateur n’est pas responsable d’éventuels détournements par des tiers des données communiquées.
    6. Conformément à la LDCP, les participants peuvent obtenir gratuitement, sur simple demande écrite adressée au Secrétariat Ent’RAID (bloc K6), Chaussée de Liège 65 X à 6900 Marche-en-Famenne, la communication des données à caractère personnel les concernant et, le cas échéant, la correction et/ou l’effacement des données incorrectes, incomplètes ou non pertinentes. De la même manière, les participants peuvent également s’opposer à l’utilisation de leurs données à caractère personnel à des fins de marketing direct. Aucun dommage découlant de l’utilisation des données à caractère personnel du participant par des tiers ne pourra être imputé à l’Organisateur.
  16. ASSURANCE
    1. Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant sa responsabilité civile et celle de ses préposés.
    2. L’assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs. Il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance individuelle accident qui couvre ses pratiques sportives ou de loisirs dus à un accident survenu sur le parcours de la course.
  17. DOMMAGE MATÉRIEL

    L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime nécessaire, de souscrire une assurance.

  18. MODIFICATION – ANNULATION DE LA COURSE
    1. L’Organisateur se réserve le droit de suspendre, d’annuler, d’interrompre « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche » pour des raisons de sécurité, des causes exceptionnelles, un cas de force majeure ou toute autre raison le justifiant. Le montant des inscriptions sera alors remboursé moyennant soustraction des frais administratifs liés à la gestion des dossiers. Les frais de gestion étant forfaitairement évalués à 5 Euros par inscription.
    2. L’Organisateur se réserve le droit d’apporter à tout moment des modifications au présent Règlement.
  19. CONNAISSANCE DU PRÉSENT RÈGLEMENT
    1. Tout participant à « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche » est censé avoir pris connaissance du contenu du présent Règlement. La participation à « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche » implique l’adhésion complète et sans réserves du participant à l’intégralité du présent Règlement et l’acceptation de toute décision prise par l’Organisateur afin de garantir le bon déroulement de « L’Ent’RAID et sports au Camp – Marche ». Le présent Règlement est publié sur le site internet www.entraid.be.
    2. Un événement organisé par le comité « Ent’RAID et Sports ».

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A Propos

Le Camp Roi ALBERT sera le théâtre d’une journée à la fois sportive, militaire et solidaire ouverte à tous. 10.000 personnes sont attendues. Trois évènements s’y côtoieront, une première pour le site de Marche.

« Ent’RAID » sera un challenge pour des équipes de quatre personnes. Elles affronteront un parcours de 13 km parsemé d’obstacles, des circuits « cyclo » et VTT seront proposés au public.

Le « Sport pour tous » rassemblera 21 clubs sportifs marchois, en émanation de « La Fête du sport ». Cette journée découverte se fera sous l’égide de la Ville de Marche-en-Famenne et le Centre Sportif Local.

Les unités militaires présentes au
« Camp Roi Albert » feront découvrir les métiers du soldat, lors de démonstrations dynamiques et / ou statiques.